Agenda fantasma
No-shows, cancelaciones de última hora y huecos improductivos dejan sillones vacíos mientras la clínica sigue pagando personal, local y tiempo clínico.
Una clínica puede perder miles de euros al mes en sillones vacíos.
IA operativa · Recepción Aumentada
Tu clínica no necesita más llamadas. Necesita una recepción que trabaje 24/7.
Nexoprax automatiza confirmaciones, huecos vacíos y seguimiento de pacientes para que tu clínica recupere producción perdida sin contratar más personal.
Diseñado para clínicas dentales que quieren reducir no-shows, liberar a recepción y convertir más pacientes en tratamientos.
−
Menos no-shows
+
Más huecos ocupados
−
Carga en recepción
Orientado a privacidad y cumplimiento RGPD.
Panel Nexoprax · Vista mensual
287
Citas confirmadas
23
Huecos recuperados
412
Consultas gestionadas
67 h
Horas liberadas
Producción estimada recuperada
10.740 €
Datos mostrados como ejemplo ilustrativo.
El problema
Cada cita perdida, presupuesto olvidado o WhatsApp sin responder cuesta dinero.
Presupuestos que se enfrían
El paciente recibe un presupuesto, dice “me lo pienso” y nadie vuelve a hacer seguimiento de forma sistemática. Muchos tratamientos se pierden por simple falta de continuidad.
La mayoría de presupuestos no cerrados no se recuperan si no hay seguimiento.
Recepción saturada
Recepción pierde horas confirmando citas, respondiendo preguntas repetidas y gestionando cambios manualmente. Eso bloquea el crecimiento de la clínica.
La IA puede liberar decenas de horas mensuales de trabajo administrativo.
La solución
Recepción Aumentada™: una capa de IA operativa sobre tu clínica.
Nexoprax no sustituye a tu recepción. La potencia. Automatiza las tareas repetitivas para que tu equipo pueda centrarse en pacientes, ventas de tratamiento y experiencia clínica.
1
Paciente escribe2
Nexoprax responde3
Confirma / agenda / reprograma4
Actualiza datos5
Reporta resultadosConfirmación automática de citas
Recordatorios por WhatsApp, confirmación en un clic y aviso si el paciente no responde.
Rescate de huecos vacíos
Cuando se libera una cita, el sistema activa lista de espera y ofrece el hueco a pacientes compatibles.
Asistente IA de recepción
Responde preguntas frecuentes, filtra consultas y escala a recepción cuando hace falta.
Seguimiento de presupuestos
Secuencias automáticas para pacientes que recibieron presupuesto y no han decidido.
Reactivación de pacientes inactivos
Campañas automáticas para pacientes que llevan meses sin volver.
Reporte mensual de ROI
Informe claro con citas confirmadas, huecos recuperados, pacientes reactivados y producción estimada.
Cómo funciona
Implementación simple. Impacto medible.
- PASO 01
Diagnóstico
Analizamos agenda, no-shows, recepción, presupuestos y pacientes inactivos.
- PASO 02
Instalación
Configuramos los flujos de WhatsApp, recordatorios, respuestas y base operativa.
- PASO 03
Activación
El sistema empieza a confirmar citas, recuperar huecos y responder consultas repetitivas.
- PASO 04
Optimización
Cada mes revisamos métricas, mejoramos flujos y ampliamos automatizaciones.
Soluciones
Soluciones según el nivel de automatización que necesita tu clínica.
Nexoprax
Agenda Control
Inversión aproximada
500 € de instalación + 300 €/mes
Para clínicas que quieren reducir no-shows y automatizar confirmaciones.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp
- Confirmación, cambio o cancelación de cita
- Avisos a recepción
- Registro básico
- Reporte mensual simple
Objetivo
Menos no-shows y menos llamadas manuales.
Nexoprax
Reception Flow
Inversión aproximada
1.500-2.000 € de instalación + 500-700 €/mes
Para clínicas que quieren proteger la agenda y liberar carga de recepción.
- Todo lo de Agenda Control
- Lista de espera
- Rescate de huecos
- Asistente IA básico
- Clasificación de consultas
- Reporte mensual
- Optimización mensual
Objetivo
Más huecos ocupados y menos trabajo repetitivo.
Recomendado
Nexoprax
Recepción Aumentada
Solución personalizada
Inversión adaptada a tu clínica
Sistema completo para automatizar el frente operativo de la clínica.
- Todo lo de Reception Flow
- Asistente IA avanzado
- Seguimiento de presupuestos
- Reactivación de pacientes inactivos
- Panel de control
- Reporte mensual de ROI
- Integraciones
- Optimización continua
Objetivo
Recuperar producción perdida y escalar la clínica sin contratar más personal.
Los precios son orientativos. La inversión final depende del tamaño de la clínica, volumen de citas, procesos actuales e integraciones necesarias. En el caso de Recepción Aumentada, la propuesta se realiza de forma personalizada tras una primera conversación.
Servicio gestionado
¿Por qué existe una mensualidad?
Nexoprax no es una herramienta que se instala y se abandona. Es un servicio gestionado de IA operativa. La mensualidad cubre supervisión, mantenimiento, ajustes, optimización de flujos, revisión de métricas, soporte y mejora continua para que la clínica siga reduciendo pérdidas y recuperando oportunidades mes a mes.
Supervisión continua
Revisamos que las automatizaciones funcionen correctamente y que los flujos sigan alineados con la operación real de la clínica.
Optimización mensual
Ajustamos mensajes, secuencias y procesos según los resultados obtenidos.
Soporte operativo
Ayudamos a resolver incidencias, cambios o ajustes necesarios en el sistema.
Reporte de resultados
Mostramos métricas como citas confirmadas, huecos recuperados, consultas gestionadas y oportunidades reactivadas.
Mejora progresiva
El sistema puede ampliarse con nuevas automatizaciones según la evolución de la clínica.
No pagas solo por una IA. Pagas por una recepción aumentada gestionada, optimizada y mantenida cada mes.
Diferenciación
No es un chatbot. Es una recepción aumentada.
Chatbot básico
Lo de siempre
- Responde preguntas simples
- No entiende la operación real
- No mide producción recuperada
- No ayuda a recepción de forma estratégica
- Se percibe como software
Nexoprax
Recepción Aumentada
- Confirma citas
- Recupera huecos
- Hace seguimiento
- Reactiva pacientes
- Libera recepción
- Reporta ROI mensual
- Funciona como servicio gestionado
Beneficios
Valor para toda la clínica.
Para dirección
Más producción mensual, mejor control operativo y datos claros de ROI.
Para recepción
Menos llamadas repetitivas, menos estrés y más tiempo para pacientes importantes.
Para doctores
Menos huecos improductivos y mejor continuidad en tratamientos.
Para pacientes
Respuestas rápidas, recordatorios claros y una experiencia más cómoda.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales.
Tu clínica ya tiene pacientes, agenda y oportunidades. Ahora necesita dejar de perderlas.
Solicita un diagnóstico gratuito y descubre qué parte de tu recepción puede automatizarse primero para recuperar producción sin contratar más personal.
Sin compromiso. Diagnóstico inicial para clínicas dentales.
Contacto
Hablemos de tu clínica
Cuéntanos brevemente tu situación y veremos si Nexoprax puede ayudarte a reducir no-shows, recuperar huecos vacíos o automatizar tareas repetitivas de recepción.